Ordner Aufbewahrung: Die besten Lösungen für eine effektive Ablage
Das Büromanagement ist vor allem im Sekretariat, aber auch in jeder einzelnen Abteilung von großer Bedeutung. Wenn noch nicht vollständig digitalisiert wurde, müssen alle Dokumente entsprechend aufbewahrt werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass Rechnungen, Verträge und Co. jederzeit griffbereit sind. Die Aufbewahrung in Ordnern wird aber ebenfalls schnell einmal unübersichtlich, wenn sich zu viel Papierkram ansammelt.
Einführung in die Ordner Aufbewahrung
In jedem Büro fällt früher oder später einiges an Papier an. Zu 100 % sind nämlich auch heute nur die wenigsten Betriebe digitalisiert. Meist ist es dann die Aufgabe des Sekretariats, die Papiere sicher und übersichtlich aufzubewahren. Wenn sich Ordner für Ordner füllt, wird das aber schnell zur Herausforderung. Dann kann unter anderem zur Aufbewahrungsbox gegriffen werden, damit die Lagerung der Rechnungen, Verträge und Co. nicht unübersichtlich wird.
Warum ist eine effektive Ablage wichtig?Die Arbeit mit einer Organisationsbox im Unternehmen hat zwei wesentliche Vorteile. Durch die effektive Ablage wird Zeit und Platz gespart, während wichtige Unterlagen jederzeit griffbereit sind. Für Unternehmen gilt nämlich eine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren. Werden Belege und wichtige Dokumente nun einfach sorglos in die Fächer der Schublad gelegt, verschwinden sie früher oder später. In einem Ordner oder einer Aufbewahrungstasche hingegen sind die Dokumente und Belege geschützt und jederzeit griffbereit.
Arten von Ordner Aufbewahrungslösungen
Wenn es um die Organisation der Dokumente im Büro geht, gibt es mittlerweile verschiedenste Lösungen. Während einige Unternehmen auf die klassische Reißverschlusstasche für den Versand zurückgreifen, entscheiden sich andere Betriebe für Ordner und eine Organisationsbox.
Die Arbeit mit einer Organisationsbox im Unternehmen hat zwei wesentliche Vorteile. Durch die effektive Ablage wird Zeit und Platz gespart, während wichtige Unterlagen jederzeit griffbereit sind. Für Unternehmen gilt nämlich eine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren. Werden Belege und wichtige Dokumente nun einfach sorglos in die Fächer der Schublad gelegt, verschwinden sie früher oder später. In einem Ordner oder einer Aufbewahrungstasche hingegen sind die Dokumente und Belege geschützt und jederzeit griffbereit.
Wenn es um die Organisation der Dokumente im Büro geht, gibt es mittlerweile verschiedenste Lösungen. Während einige Unternehmen auf die klassische Reißverschlusstasche für den Versand zurückgreifen, entscheiden sich andere Betriebe für Ordner und eine Organisationsbox.
Karton-Archivschachteln und Bankers BoxAls besonders praktisch erweist sich die sogenannte Bankers Box, die für die professionelle Aufbewahrung von Dokumenten und Gegenständen geeignet ist. Diese robusten Kartons verfügen über einen verstärkten Boden mit hoher Tragfähigkeit und sind noch dazu mit praktischen Tragegriffen ausgestattet. Die speziellen Archivschachteln gibt es in verschiedenen Größen und Materialien, meist wird die Box jedoch aus Stoff oder Karton gefertigt.
Aufbewahrungstaschen und Archiv-MultiboxenFür einzelne Dokumente oder kleine Gegenstände können Sie auch auf Aufbewahrungstaschen in DIN A3, DIN A4 oder DIN A5 zurückgreifen. Die meist durchsichtigen Beutel sind reißfest und schützen den Inhalt zudem vor Feuchtigkeit und Staub. Die nützliche Aufbewahrungstasche wird meist aus Polyamid oder PET gefertigt und kann im Gegensatz zu einem herkömmlichen Karton nicht aufweichen.
Als besonders praktisch erweisen sich hier übrigens Reißverschlusstaschen, da diese sicher verschlossen werden können. Wenn etwas mehr Papierkram anfällt, sollten Sie hingegen auf Archiv-Multiboxen für die Organisation von Dokumenten oder Materialien zurückgreifen.
Archiv-Multiboxen hingegen sind perfekt, wenn Sie gleich mehrere Ordner organisieren und sortieren möchten. Wenn besonders viel Papierkram anfällt, ist eine solch große Aufbewahrungsbox ideal geeignet. Die Ordner können hier hochkant aufgestellt und anschließend sicher verwahrt werden.
Als besonders praktisch erweist sich die sogenannte Bankers Box, die für die professionelle Aufbewahrung von Dokumenten und Gegenständen geeignet ist. Diese robusten Kartons verfügen über einen verstärkten Boden mit hoher Tragfähigkeit und sind noch dazu mit praktischen Tragegriffen ausgestattet. Die speziellen Archivschachteln gibt es in verschiedenen Größen und Materialien, meist wird die Box jedoch aus Stoff oder Karton gefertigt.
Für einzelne Dokumente oder kleine Gegenstände können Sie auch auf Aufbewahrungstaschen in DIN A3, DIN A4 oder DIN A5 zurückgreifen. Die meist durchsichtigen Beutel sind reißfest und schützen den Inhalt zudem vor Feuchtigkeit und Staub. Die nützliche Aufbewahrungstasche wird meist aus Polyamid oder PET gefertigt und kann im Gegensatz zu einem herkömmlichen Karton nicht aufweichen.
Als besonders praktisch erweisen sich hier übrigens Reißverschlusstaschen, da diese sicher verschlossen werden können. Wenn etwas mehr Papierkram anfällt, sollten Sie hingegen auf Archiv-Multiboxen für die Organisation von Dokumenten oder Materialien zurückgreifen.
Archiv-Multiboxen hingegen sind perfekt, wenn Sie gleich mehrere Ordner organisieren und sortieren möchten. Wenn besonders viel Papierkram anfällt, ist eine solch große Aufbewahrungsbox ideal geeignet. Die Ordner können hier hochkant aufgestellt und anschließend sicher verwahrt werden.
Auswahlkriterien für die richtige Ordner Aufbewahrung
Damit Ordner, Dokumente und Co. übersichtlich und effizient gelagert werden können, müssen Sie das richtige Zubehör für die Aufbewahrung wählen. Hier gibt es verschiedene Auswahlkriterien, die Sie beim Kauf berücksichtigen sollten.
Größe, Format, Material und QualitätIn erster Linie geht es natürlich darum, die richtige Größe der Reißverschlusstasche oder des Kartons zu wählen.
In vielen Büros braucht es die folgenden Größen zur Aufbewahrung:
- DIN A3
- DIN A4
- DIN A5
- DIN A6
Aber auch das Material sollte stets berücksichtigt werden. Während ein Karton verstauben kann, ist auf Filz keine Verschmutzung sichtbar. Das ist immer dann wichtig, wenn Sie die Akten auch vor Kunden oder Geschäftspartnern hervorholen müssen. Eine Tasche aus Kunststoff oder Polyamid hingegen ist wasser- und staubdicht und bietet den Dokumenten im Inneren besonders viel Schutz. Bei der Qualität der Aufbewahrungslösungen können Sie unter anderem auf die langjährige Erfahrung der Hersteller wie Rotho vertrauen.
In erster Linie geht es natürlich darum, die richtige Größe der Reißverschlusstasche oder des Kartons zu wählen.
In vielen Büros braucht es die folgenden Größen zur Aufbewahrung:
- DIN A3
- DIN A4
- DIN A5
- DIN A6
Aber auch das Material sollte stets berücksichtigt werden. Während ein Karton verstauben kann, ist auf Filz keine Verschmutzung sichtbar. Das ist immer dann wichtig, wenn Sie die Akten auch vor Kunden oder Geschäftspartnern hervorholen müssen. Eine Tasche aus Kunststoff oder Polyamid hingegen ist wasser- und staubdicht und bietet den Dokumenten im Inneren besonders viel Schutz. Bei der Qualität der Aufbewahrungslösungen können Sie unter anderem auf die langjährige Erfahrung der Hersteller wie Rotho vertrauen.
Ordner Aufbewahrung für spezielle Anforderungen
Aufbewahrungslösungen sind aber nicht nur im Büro von Bedeutung. Auch in der Werkstatt oder im Handwerksbetrieb braucht es entsprechende Lösungen, um Kleinteile und Co. effizient lagern zu können.
Brüder Mannesmann Werkzeuge für die Aufbewahrung von Werkzeugen und MaterialienFür die Aufbewahrung von Werkzeugen, Kleinteilen und Materialien gibt es spezielle Koffer für den Transport oder eigene Fächer für die Lagerung vor Ort. Brüder Mannesmann Werkzeuge gilt hierbei als einer der führenden Anbieter, der eine große Anzahl von verschiedenen Aufbewahrungssystemen herstellt.
Für die Aufbewahrung von Werkzeugen, Kleinteilen und Materialien gibt es spezielle Koffer für den Transport oder eigene Fächer für die Lagerung vor Ort. Brüder Mannesmann Werkzeuge gilt hierbei als einer der führenden Anbieter, der eine große Anzahl von verschiedenen Aufbewahrungssystemen herstellt.
Vorteile von Ordner Aufbewahrungssystemen
Die Vorteile der Vorteile von Ordner Aufbewahrungssystemen liegen klar auf der Hand. Das große Fassungsvermögen der Kartons, Taschen und Co. ermöglicht die effiziente Lagerung von einer Vielzahl von Dingen. Ob Schrauben, Dokumente oder ganze Ordner - mit dem richtigen Aufbewahrungssystem bleibt es immer übersichtlich.
Zeitersparnis, Platzersparnis und SchutzAls wichtigste Vorteile lassen sich also Zeitersparnis, Platzersparnis und Schutz nennen.
- Zeitersparnis durch die effektive Organisation von Dokumenten und Materialien.
- Platzersparnis durch die Verwendung von Aufbewahrungslösungen.
- Schutz wichtiger Unterlagen durch die Verwendung von Aufbewahrungslösungen.
Als wichtigste Vorteile lassen sich also Zeitersparnis, Platzersparnis und Schutz nennen.
- Zeitersparnis durch die effektive Organisation von Dokumenten und Materialien.
- Platzersparnis durch die Verwendung von Aufbewahrungslösungen.
- Schutz wichtiger Unterlagen durch die Verwendung von Aufbewahrungslösungen.
Tipps für die effektive Nutzung von Ordner Aufbewahrung
Ein passendes Fach für Dokumente und die richtigen Maße des Kartons sorgen noch längst nicht für die effektive Aufbewahrung. Daher sollten Sie einige grundlegende Tipps beachten, wenn es um die Lagerung geht.
Regelmäßige Aufräumung, Etikettierung und ÜberprüfungDamit die Fächer übersichtlich bleiben und die Ordner nicht unsortiert im Schrank liegen, sollte regelmäßig aufgeräumt werden. Ordnen Sie Dokumente und Materialien nach Datum oder alphabetischer Reihenfolge. Hier kann es sich auch lohnen, Boxen und Co. zu etikettieren. Zumindest einmal jährlich sollte auch geprüft werden, ob die Aufbewahrungslösungen nach wie vor intakt sind. Ein kaputter Reißverschluss oder ein eingerissener Karton können nämlich schnell einmal für Unordnung sorgen.
Damit die Fächer übersichtlich bleiben und die Ordner nicht unsortiert im Schrank liegen, sollte regelmäßig aufgeräumt werden. Ordnen Sie Dokumente und Materialien nach Datum oder alphabetischer Reihenfolge. Hier kann es sich auch lohnen, Boxen und Co. zu etikettieren. Zumindest einmal jährlich sollte auch geprüft werden, ob die Aufbewahrungslösungen nach wie vor intakt sind. Ein kaputter Reißverschluss oder ein eingerissener Karton können nämlich schnell einmal für Unordnung sorgen.
Fazit: Die beste Ordner Aufbewahrung für Ihre Bedürfnisse
Die Auswahl der richtigen Aufbewahrungslösung hilft bei der effektiven Organisation von Dokumenten und Materialien Welches Aufbewahrungssystem für Sie infrage kommt, hängt jedoch vor allem von der Größe, dem Format und dem Material ab.
